Optimale Unternehmer optimieren auch laufend ihre Effizienz. Gerne geben wir mit diesem Artikel unsere eigenen Erfahrungen weiter.

Vor 2 Jahren haben wir nach eingehender Recherche, uns für bexio entschieden. Hier nun eine kurze Zusammenfassung, was es uns konkret gebracht hat. Vorab möchte ich sagen, das bexio für KMU wertvoll ist, wenn das Unternehmen eine gewisse Grösse hat (ideal 10-50 Mitarbeitende), sowie der standortunabhängige Zugriff wichtig ist und ein externer Treuhänder ebenfalls dazu Zugriff hat.

• Unsere Zeitersparnis beträgt im Schnitt fast 50%, das heisst, wir können uns auf das Wesentliche, unsere Kunden, konzentrieren.
• Auftragsverwaltung Zeiterfassung: Dank Meilensteine sowie damit verbundenen Tätigkeiten sehen haben wir eine top aktuelle laufende Kalkulation über alle Aufträge.
• Auftragsverwaltung Rechnungen: Mittels wenigen Klicks erstellen wir Rechnungen, lassen sie automatisch und elektronisch verschicken, Zahlungseingänge werden automatisch von der Bank dem richtigen Absender zugewiesen und die Einnahmen / Ausgaben werden im Dashboard aktuell angezeigt. Zudem werden Mahnungen automatisch erstellt.
• Kundenverwaltung: Diesen Bereich brauchen wir aktuell am wenigsten. Auch wenn es bequem ist und die Kontakte via search.ch importiert werden können.
• Buchhaltung: Da haben wir wohl am meisten gespart. Alleine die externen Kosten für Treuhanddienstleistungen haben wir um 2/3 reduziert.

Der richtige, sprich erfahrene Partner dazu, ist der Schlüssel für ein guten Gelingen. Wir empfehlen unseren Partner leanrun: https://leanrun.com

Wer mag, kann sich gerne bei uns melden, wir schicken dann gerne einen Demozugang.